Документ составлен в двух экземплярах

Акт приема-передачи: образец и порядок заполнения

Документ составлен в двух экземплярах

Акт приема-передачи – это первичный бухгалтерский документ, который фиксирует оказание услуг, передачу товаров или иных ценностей другому лицу. Он имеет юридическую силу и подтверждает отсутствие претензий от принимающей стороны. Разбираемся в нюансах составления.

Что такое акт-приема передачи

Акт приема-передачи товара — это важный документ в экономических отношениях. Он необходим для сопоставления полученного товара или оказанной услуги и реально выполненных действий.

АКП подтверждает целостность товара, его выкупную стоимость и прочие важные характеристики, свойственные именно этому товару (серийный номер, марка и т.д.).

Установленного законом образца данного документа не существуют. Все зависит от индивидуальных особенностей передаваемого товара и заключаемой сделки. Несмотря на это, законом установлен тот минимум характеристик, которые должны быть в бланке:

  1. Предмет сделки (наименование);
  2. Характеристики товара: артикул, марка и т.д.;
  3. Ответственное или уполномоченное лицо, передающее товар и принимающая его;
  4. Наименование организации, передающей товар;
  5. Дата составления и подписания Акта;
  6. Подписи и печати сторон;
  7. Ссылка на договор, в соответствии с которым составлен данный Акт (например, договор купли-продажи);
  8. Информация относительно претензий к качеству передаваемого продукта;
  9. Стоимость по договору;
  10. Количество актов.

Не следует на автомате подписывать акт приема-передачи, предварительно не проверив товар на качество. Подписав акт, вы соглашаетесь с тем, что претензий вы не имеете и все что будет происходить в дальнейшем с товаром полностью ложиться под вашу ответственность.

В каких случаях нужен документ

Стороны подписывают документ во всех случаях, когда нужно подтвердить факт свершившегося действия между сторонами:

  • купля-продажа;
  • поставка товара на склад;
  • передача ценностей под ответственное хранение;
  • оказание услуг или выполнение работ;
  • аренда или купля/продажа недвижимости, земельных участков, оборудования;
  • дарение товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
  • передача бумаг.

Документ составляют в момент совершения сделки, число экземпляров соответствует количеству сторон.

Как составить

Бланк составляется в двух экземплярах.

Если одна из сторон физ.лицо, то важно указать все его паспортные данные и мест регистрации.

Акты приема-передачи составляются как на отдельный товар, так и на группу товара. В последнем случае важно чтобы была соответствующая информация в акте о комплектации передаваемого груза.

По желанию или по необходимости в акте прописывается фактическое место передачи груза.

Отсутствие Акта ограничивает права сторон относительно требований друг к другу в дальнейшем. Вот почему важно иметь этот документ на руках.

Как оформлять и сколько хранить

Правильнее передавать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной.

Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то помните, что он является первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу.

Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Также в нем должны присутствовать следующие данные:

  • наименование и дата составления;
  • наименование организации и сотрудника, который составляет;
  • содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
  • единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
  • наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ТМЦ.

Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки. Как и другие первичные бухгалтерские документы, он хранится пять лет после отчетного года.

ВАЖНО! Помните, что такой акт не заменяет договор, а составляется на его основании!

АКП: обязательные реквизиты

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

  • Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
  • Дата заполнения документа;
  • Название компании, которая составила документ;
  • В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
  • Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
  • Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
  • Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Перечисленные выше реквизиты универсальны и обязательны для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

В какой валюте составлять первичные документы?

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема — передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

Четкого указания о том, что первичные документы следует составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях.

Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.

Скачать акт приема-передачи (образцы)

Источник: https://1c-md.com/raznoe/akt-priema-peredachi.html

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Документ составлен в двух экземплярах

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Статья «Как обманывают в договорах»

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек. 

Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ.

На патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели, а остальные освобождены.

Посмотрите список в статье, там же вы найдёте информацию об отсрочке до 2021 года для ИП без сотрудников и полную инструкцию по переходу на онлайн-кассы.

Статья про онлайн-кассы в 2020 году

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам. 

Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя.

Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя.

 Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Статья актуальна на 11.03.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/129

Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, имеющих одинаковую юридическую силу

Документ составлен в двух экземплярах

ДОГОВОР о передаче животного новому владельцу

Г. Челябинск _____________ 2014 г.

_______________________________________, именуемый в дальнейшем «новый владелец» паспорт серия _______, № ____________, выдан _____________________________

___________________________________________________

и ЛАВРЕНТЬЕВА ЕЛЕНА ВЛАДИМИРОВНА, именуемый в дальнейшем «прежний владелец»,

заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

Прежний владелец передает новому владельцу, а новый владелец принимает для содержания в качестве домашнего животного:

Собаку/кошку (нужное подчеркнуть)

пол/возраст/порода/кличка_____________________

окрас/особые приметы (кастрирован/стерилизована)______________________________________________________________

Далее по тексту – «животное»

2. Обязанности сторон:

2.1. Прежний владелец обязуется:

Не скрывать от нового владельца подробностей о состоянии здоровья и особенностях поведения животного;

Передать животное новому владельцу со всеми имеющимися документами;

Осуществлять патронаж животного и консультировать нового владельца по вопросам содержания и воспитания;

2.1.4. принять животное обратно в случае возврата новым владельцем или по другим причинам.

2.2. Новый владелец обязуется:

Соблюдать необходимый уход за животным в соответствии с санитарными и ветеринарными требованиями, законодательством и особенностями данного животного;

Предоставлять ветеринарную помощь при необходимости;

Не передавать животное третьим лицам без согласования с прежним владельцем;

Не препятствовать патронажу животного со стороны прежнего владельца;

Уведомить прежнего владельца о смене места жительства;

Не усыплять животное без уведомления и согласования с прежним владельцем;

Безвозмездно и беспрепятственно вернуть и доставить обратно животное прежнему владельцу в случае невозможности содержать животное в силу различных причин, а также в случае выявления несоблюдения условий данного договора и (или) жестокого обращения с животным;

2.2.8. в обязательном порядке стерилизовать (кастрировать) животное при достижении им возраста 6-8 месяцев или при весе не менее 2-х кг. В случае отказа нового владельца стерилизовать/кастрировать животное, прежний владелец имеет право изъять животное.

2.3. Прежний владелец имеет право:

Навещать животное в целях проверки условий его содержания.

Интересоваться здоровьем и условиями содержания животного посредством телефонной или иной связи.

При выявлении ненадлежащего содержания новым владельцем переданного по настоящему договору животного, в том числе выявления жестокого обращения с животным, противоречащее принципам гуманности, а также в случае неисполнения п.2.2.8. – обязанности по кастрации (стерилизации) – незамедлительно и безвозмездно забрать животное.

3. Ответственность сторон.

В случае невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий настоящего Договора, либо нарушения положений действующего законодательства, нарушившая сторона подлежит ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4. Порядок действия договора. Прочие условия.

На момент подписания настоящего договора животное передано новому владельцу.

Настоящий договор считается вступившим в законную силу, а права и обязанности наступившими в момент передачи животного новому владельцу.

Настоящий договор заключен на неопределенный срок.

Действие договора прекращается

– в случае возврата животного прежнему владельцу;

– в случае смерти животного;

– в случае смерти нового владельца.

В этом случае животное должно быть возвращено прежнему владельцу, если у родственников умершего нового владельца нет возможности и (или) желания оставить животное у себя и принять на себя все права и обязанности, обозначенные в договоре. Смена владельца согласовывается с прежним владельцем с заключением соответствующего договора с каждым последующим владельцем.

Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

5. Адреса и подписи сторон:

Прежний владелец: Новый владелец:

ФИО: Лаврентьева Елена Владимировна ФИО: __________________________________________________

Эл.адрес: lena_lavr_69@mail.ru ________________________________________________________

Адрес/ тел.: 8-912-471-27-02, 793-87-18 Адрес/ тел.: ____________________________________________

ул.Молодогвардейцев, 39/Б-67 ________________________________________________________

Подпись: Подпись:

Рекомендации по питанию и содержанию:

МОЖНО:

Поскольку семейство кошачьих – хищники,

котят, начиная с месячного возраста, подкармливают сырым, мелконарезанным куриным мясом или сердечками, смешанными с вареным рисом (геркулесом), или тоже самое только с вареным куриным мясом (вареные сердечки очень жесткие), с 2 мес.можно давать котятам куриные желудки, сердечки (сырые, крупно порезанные), постоянно в доступе должна быть свежая (отстоянная или фильтрованная) вода.

Либо котят, также с месячного возраста, приучают к сухому, профессиональному корму для котят (до 1 года): «Про План», «Роял Канин» «Бэби кэт» (до 4-х мес.), «Киттен» (до 1г.). Сухой корм маленьким котятам (до 2-х месяцев) размачивают заранее в теплой кипяченой воде (до размягчения, в течении примерно 1-2-х часов).

При кормлении натуральной пищей и кормами перерыв в кормлении разными кормами должен быть не менее 2-х часов, но желательно не смешивать натуральный и промышленный корм в одно кормление.

После кастрации (стерилизации) кошкам, а особенно котам, рекомендуется корм для профилактики мочекаменной болезни, например, «Кэт Чау» «Уринари».

Рекомендую кормить кошек разнообразной натуральной (специально приготовленной, а не с вашего стола!!!) пищей.

Также кошкам, помимо перечисленного, можно давать: сырое нежирное мясо (курицу, индейку, говядину); вареное нежирное мясо (курицу, индейку, говядину) без соли и специй; рис, геркулес – сваренные вместе с мясом/курицей; нежирную сметану, творог в небольших количествах (1-2 чайных ложки), кефир, свежие овощи (какие любит).

Курицу и субпродукты рекомендую «Равис», не рекомендую «Аргаяша» (из-за химических добавок).

НЕЛЬЗЯ:

– РЫБУ (любую и в любом виде), особенно она опасна для кастрированных котов (может спровоцировать мочекаменную болезнь);

– МОЛОКО (является питательной средой для развития бактерий, часто не усваивается, слабит и вызывает аллергию), в том числе концентрированное и сгущеное;

– ДЕШЁВЫЕ КОРМА типа «Вискас», «Китикет», «Фрискис» и т.д. (как сухие, так и желированные) из-за плохого качества и многочисленных химических добавок;

– СЛАДОСТИ (конфеты, печенье, торты);

– еду со стола (особенно жареное, соленое, копченое);

– КОЛБАСУ и СЫР;

– траву, сорванную на улице (может быть заражена яйцами гельминтов (глистов).

Домашним кошкам, даже не выходящим на улицу, рекомендуется через 3 месяца проводить дегельминтизацию (давать глистогонную таблетку), рекомендую таблетки «Цестал», «Дронтал» (рассчитаны на вес кошки 4 кг), «Прател» (рассчитана на 10 кг веса), дозу таблетки рассчитать по весу вашей кошки.

Кошки приучены к лотку с наполнителем «Алиса» впитывающий.

При ПЕРВЫХ ПРОЯВЛЕНИЯХ болезни у животного (слабость, вялость, повышенная температура, отказ от еды и воды, нехарактерное поведение…) немедленно обратитесь к ветеринару! Лучше перестраховаться. (Ветеринар Светлана т.8-905-835-76-46, выезд, констультации)

БУДЬТЕ ЗДОРОВЫ И СЧАСТЛИВЫ С НОВЫМ ПИТОМЦЕМ!

Дата добавления: 2015-11-23; просмотров: 5605 | Нарушение авторских прав | Изречения для студентов

Источник: https://lektsii.org/4-32910.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.